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入库物品必须具备哪些凭证

入库物品必须具备哪些凭证

入库物品必须具备以下凭证

1. 入库通知单 :由业务主管部门或货主提供,作为仓库接收物品的凭证。

2. 订货合同副本 :证明双方采购协议的具体内容。

3. 材质证明书 :供货单位提供的,证明材料或商品材质的文件。

4. 装箱单 :详细列出货物内容、数量及包装情况的单据。

5. 磅码单或发货明细表 :记录货物的重量或体积等详细信息。

6. 运单 :由物品承运单位提供,证明货物运输情况的单据。

7. 货运记录或普通记录 :若物品在入库前发现残损,由承运部门提供,作为索赔依据。

8. 其他相关凭证 :根据物品性质和具体情况,可能还需要包括供应商资料、税务登记证书、保税仓库入库审批申请表等。

以上凭证共同确保入库物品的数量和质量与约定相符,便于仓库进行准确的验收和后续的仓储管理

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